Projektmanagement-Methoden für Startups meistern [Beispiele & Tool-Empfehlungen]

Ende 2020 habe ich „Projektmanagement-Methoden für Startups“ gegoogelt, um zu verstehen, was Projektmanagement-Methoden sind und warum sie für Startups wichtig sind. Ich fand Hunderte Artikel, aber die meisten waren zu technisch und haben mich bei der Wahl der richtigen Methode für mein Startup „Serpple“ (das ich inzwischen verkauft habe) eher verwirrt.

Eines habe ich verstanden: Nicht alle Startup-Ideen sind in der Entwicklung gleich. In meinem Fall brauchte meine Produktidee eine solide Engine, die Google-Ergebnisse scrapt und die SERP-Seiten auswertet, um die Rankings aller Domains zu ermitteln.

Ich brauchte also zuerst eine Engine. Ohne sie wäre aus meiner Startup-Idee nichts geworden.

Welche Methode sollte ich also wählen? Ist es überhaupt nötig, für mein Startup eine Standardmethode im Projektmanagement zu wählen?

Nach langer, intensiver Recherche habe ich herausgefunden, wie ich das Projektmanagement für meine Startup-Idee umsetze. Hier teile ich meine Erfahrungen und Erkenntnisse dazu, wie Sie die richtige Projektmanagement-Methode für jedes Startup finden.

Als ersten Schritt zur endgültigen Entscheidung habe ich meine Fragen aufgeschrieben: Wie entwickle ich meine Kern-Engine? Wie flexibel bleibe ich, wenn ich mich für eine Methode entscheide? Leidet mein Budget, wenn sich mein Entwicklungsteam mehr auf die Methode als auf das fertige Produkt konzentriert? Was spricht gegen eine normale Entwicklungsmethode statt einer Projektmanagement-Methode? Wie helfen diese Projektmanagement-Methoden, Herausforderungen der Softwareentwicklung für Startups zu lösen? Ich hatte viele solcher Fragen und wollte Antworten finden.

Ich beginne mit meiner ersten Frage und dem, was ich herausgefunden habe.

Was ist eine Projektmanagement-Methode?

Kurz gesagt: Eine Projektmanagement-Methode ist eine Sammlung von Prinzipien, Praktiken und Techniken, mit denen Projekte vom Start bis zum Abschluss geplant, umgesetzt und gesteuert werden. Sie bietet einen strukturierten Rahmen, damit Projekte pünktlich, im Budget und in der geforderten Qualität geliefert werden.

Auf Basis dieses strukturierten Rahmens gibt es viele Arten von Projektmanagement-Methoden. Aber ehrlich gesagt: In den Anfängen der Softwareentwicklung gab es keine solchen ausdrücklich benannten Methoden. Der übliche Weg, dem viele folgten, wurde erstmals 1970 in einem Aufsatz mit dem Titel Managing the Development of Large Software Systems von Winston W. Royce beschrieben und später „Wasserfallmodell“ genannt.

Da habe ich mich gefragt, warum Projektmanagement für den Erfolg eines Startups so wichtig ist. Es musste Gründe und Raum für Verbesserungen geben, sonst würden nicht immer neue Projektmanagement-Methoden entstehen. Das hat mich neugierig gemacht, welche Vorteile Projektmanagement in verschiedenen Branchen bringt.

Warum ist Projektmanagement für Startups wichtig?

In meiner Stadt gab es eine Veranstaltung der Organisation DigitAll. Ehrengast war Sridhar Vembu, Gründer der Zoho Corporation. Wegen Sridhar wollte ich die Veranstaltung auf keinen Fall verpassen. Neben der Bescheidenheit von Sridhar Vembu hat mich vor allem beeindruckt, wie sich die Zoho Corporation ständig weiterentwickelt.

In seiner Rede erwähnte er, dass er fast alle Bücher über die Entwicklungsgeschichte Singapurs gelesen habe, und betonte, wie japanische Technologien in jeder Branche zur Spitzenmarke wurden. Dabei fiel der Begriff „Projektmanagement“, dem japanische Unternehmen folgten.

Ich begann, die Vorteile von Projektmanagement zu erkunden, und fand online ein Dokument, A Comparative Approach of Japanese Project Management in Construction, Manufacturing and IT Industries, das japanisches Projektmanagement wie das Kaikaku Project Management (KPM) im Bauwesen, in der Fertigung und in der IT behandelt.

Denken Sie jetzt an die großen japanischen Marken: Toyota, Honda, Nissan, Canon und Sony. Moment! Wahrscheinlich stellen Sie sich gerade dieselbe Frage wie ich damals: Wie beherrschen diese japanischen Marken die Welt? Was ist das Geheimnis ihres Erfolgs?

Auf derselben Veranstaltung beantwortete Sridhar Vembu diese Frage: „Es sind ihre Projektmanagement-Methoden.“

Sehen wir uns an, wie verschiedene Projektmanagement-Methoden diesen Top-Marken geholfen haben.

Effizienz und Qualität

Werfen wir einen kurzen Blick auf die starken Konzepte Kaizen und Kanban. Kaizen ist ein japanischer Begriff und bedeutet „Veränderung zum Besseren“ oder „kontinuierliche Verbesserung“. Diese Philosophie ist tief in der japanischen Unternehmenskultur verankert und zielt auf die laufende Verbesserung von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen. Die Grundidee: Kleine, schrittweise Änderungen führen über die Zeit zu deutlichen Verbesserungen.

Kanban bedeutet auf Japanisch „Schild“ oder „Tafel“ und ist ein visuelles System, um Arbeit zu steuern, während sie einen Prozess durchläuft. Es stammt aus der Fertigung, wird aber inzwischen in vielen Branchen genutzt, besonders in der Softwareentwicklung.

Nehmen wir diese beiden Methoden, Kaizen und Kanban, als Beispiel: Sie helfen, die Effizienz zu maximieren, Verschwendung zu reduzieren und kontinuierlich besser zu werden.

Das Toyota-Produktionssystem (TPS), das auf Kaizen und Kanban setzt, ist für seine Effizienz und seinen Fokus auf Qualität bekannt und hat zum weltweiten Erfolg von Toyota beigetragen. Dieser Fokus führte zu hochwertigen Produkten und Dienstleistungen und stärkte den Ruf japanischer Marken.

Kundenorientierter Ansatz

Dieser kundenorientierte Ansatz sorgt dafür, dass Produkte und Dienstleistungen die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden erfüllen, und stärkt so die Markentreue. Sie erreichen dieses Ziel, indem Sie eine Projektmanagement-Methode wählen, bei der sich der Projektfortschritt stärker am Kundenfeedback orientiert.

Das Konzept „Ho-Ren-So“ (berichten, informieren, beraten) fördert enge Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und mit Kunden. Vor Kurzem habe ich gesehen, dass Canon seine Kunden ermutigt, Probleme mit Kameras oder Druckern über verschiedene Kanäle zu melden, etwa über Support-Hotlines und Online-Foren. Passt das nicht genau zum Ho-Ren-So-Konzept?

Ebenso ist agiles Projektmanagement eine gut geeignete Methode, um die Prinzipien von Ho-Ren-So umzusetzen. Mehr zu Agile erfahren Sie weiter unten in diesem Beitrag.

Zuverlässigkeit und Termintreue

Was ist also der eigentliche Nutzen einer Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen?

Ich kann Ihnen versichern: Mit zuverlässigem Zeitmanagement und sauberer Projektumsetzung steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität. Das führt zu erfolgreichen Projektergebnissen im geplanten Zeitrahmen. Startups können so Aufgaben mit den begrenzten Ressourcen ihres Entwicklungsteams steuern, mehrere Projektanforderungen priorisieren und Ressourcen je nach Dringlichkeit der Anforderung effizient verteilen.

Projektmanagement-Methoden verstehen

Wenn Sie bis hierhin gelesen haben, ist Ihnen sicher klar geworden, wie wichtig Projektmanagement-Systeme für Ihr Startup-Projekt sind. Als ich nach Tipps zum Projektmanagement für Startups suchte, hatte ich keine Ahnung, welche Methode ich wählen sollte.

Meine Startup-Idee hatte zwei Phasen. Die erste war das MVP (Minimum Viable Product) mit einem soliden Engine-Framework, um sicherzustellen, dass die Idee umsetzbar ist. Die zweite war die Frage, wie ich die Projekte danach weiter steuere, mit regelmäßigen Updates auf Basis von Kundenfeedback und einem effektiven Ressourcenmanagement.

Also habe ich weiter recherchiert und gemerkt, dass es für fast jedes Projektmanagement-System passende Software gibt. Machen Sie sich also keine Sorgen, wie Sie mehrere Projekte gleichzeitig steuern. Lernen wir zuerst die verschiedenen wirksamen Projektmanagement-Methoden kennen.

Wenn Sie als nicht-technische Person ein Tech-Startup gründen, lesen Sie meinen Beitrag „Ich habe eine App-Idee, wo fange ich an?“. Dort erfahren Sie, welche Herausforderungen auf Sie zukommen können und wie Sie sich auf den Erfolg vorbereiten.

Verschiedene Arten von Projektmanagement-Methoden

Beginnen wir mit den traditionellen Methoden, damit Sie die Vor- und Nachteile jeder Methode verstehen und sehen, wie moderne Methoden diese Nachteile ausgleichen. Da meine Startup-Idee aus zwei Phasen bestand, musste ich allerdings eine traditionelle Methode wählen. Welche das war, können Sie leicht erraten, sobald Sie diese traditionellen Systeme kennen.

Bevor wir die verschiedenen Arten des Projektmanagements besprechen, nehmen wir eine Projektanforderung als Beispiel, um die Anwendungsfälle zu verstehen.

Beispielhafte Projektanforderung: Die Idee ist eine Dating-App für eine bestimmte Zielgruppe, die einer Gemeinschaft oder Religion angehört. Es soll einen Matching-Algorithmus geben, der auf Kriterien zu religiösen Aspekten sowie den Erwartungen an Charakter und Einstellung des anderen Geschlechts basiert. Jedes Profil in der Liste soll eine Matching-Anzeige in Prozent haben, je nachdem, wie viele Kriterien der Algorithmus als erfüllt erkennt. Sehen wir uns an, ob sich das Projekt mit anderen Methoden umsetzen ließe.

Wasserfallmethoden

Wie oben erwähnt, werden die alten Methoden des Projektmanagements als Wasserfallmethoden bezeichnet. Sie beginnen mit einer Planung in der Reihenfolge, in der die Anwendungsfälle des Projekts umgesetzt werden. Bei dieser Methode plant der Projektmanager die Aufgaben meist von Anfang bis Ende. In unserem Beispielprojekt beginnt es mit Registrierung, Login, Profilverwaltung und dem Matching-Prozess.

Der große Vorteil des Wasserfallmodells: Es ist einfach und geradlinig. Es funktioniert hervorragend für kleine Teams, die voneinander abhängige Aufgaben nacheinander erledigen. Meist arbeitet der Großteil des Teams an einer Aufgabe gleichzeitig und kommt dadurch schneller voran.

Der Nachteil: Tritt bei der Umsetzung eine technische Hürde auf, muss die gesamte Entwicklung angehalten werden, bis eine Lösung gefunden ist.

Critical Path Method (CPM)

Wenn ein Startup mit seiner Idee ein einzigartiges Problem löst und sich alle weiteren Verbesserungen um diese Kernlösung herum entwickeln, dann ist die Critical Path Method das passende Projektmanagement.

Diese Methode konzentriert sich vor allem auf die entscheidenden Lösungen, die Ihr Projekt den Kunden bieten soll. Das ist dem Minimum Viable Product sehr ähnlich, und tatsächlich setzen viele Prozesse in der MVP-Softwareentwicklung auf diese Critical Path Method.

Vergessen wir dafür kurz die obige Beispielanforderung. Denn ein besseres Beispiel als mein eigenes SaaS-Produkt Serpple konnte ich nicht finden. Da Serpple ein SEO-Tool ist, hing alles davon ab, eine Engine zu bauen, die Google-Ergebnisse crawlt. Deshalb habe ich mich für die Critical Path Method entschieden. Wir haben die Crawler-Engine als MVP entlang dieses kritischen Pfads entwickelt, und alle weiteren Funktionen wurden auf den Kernfunktionen aufgebaut.

Der größte Vorteil von CPM ist die Sicherheit in Bezug auf die Startup-Idee, weil Anforderungen und Prioritäten durch den kritischen Pfad klar sind. Den einzigen Nachteil sehe ich im Zeitaufwand. Bei mir dauerte es mit begrenzten Ressourcen fast 15 Monate, die Crawler-Engine fertigzustellen. Die nächste Herausforderung war, die übrigen Funktionen rund um die Kernfunktion zu integrieren, was ebenfalls zusätzliche Zeit kostet.

Für mich war das trotzdem der richtige Weg. Sehen Sie sich an, wie meine SaaS-Idee gewachsen ist.

Critical Chain Project Management (CCPM)

CCPM ist eine Weiterentwicklung von CPM mit starkem Fokus auf das Ressourcenmanagement. Roadmap und Entwicklungsprozess sind dieselben wie bei CPM. Zusätzlich hatte ich mit CCPM bei meiner SaaS-Idee einen Ressourcenpool, um die Verfügbarkeit aller Ressourcen zu steuern.

Das löste das Problem des Ressourcenmanagements. Ich möchte aber betonen, dass Zeitpuffer anfallen können, sobald eine Frist ausgelassen wird oder sich verzögert, und das bremst den Fortschritt.

PRINCE2

Der Name steht für „Projects in Controlled Environments“. Es ist eine der besten Methoden, die mit einem Kartensystem arbeitet. Für alle übergeordneten Aufgaben, also das, was wir bei CPM Kernfunktionen nennen, gibt es ein strukturiertes Projektboard.

PRINCE2 ermutigt Projektmanager außerdem, die täglichen Aktivitäten in der Projektentwicklung zu steuern. Dieses Board-System und die täglichen Scrum-Meetings besprechen wir weiter unten bei der agilen Projektmanagement-Methode.

Dieses Projektmanagement-System lässt sich für jedes Geschäftsmodell einsetzen. Der einzige Nachteil ist die sehr detaillierte Dokumentation des gesamten Projektmanagement-Prozesses.

So viel zu den traditionellen Projektmanagement-Methoden.

Jetzt wird es Zeit für die modernen Methoden, die die Schwächen der traditionellen Methoden überwinden. Wie bereits erwähnt, hatten Projektmanagement-Systeme Ende der 1960er-Jahre noch nicht einmal einen Namen. Wie wurde Projektmanagement dann so wichtig und so verbreitet? Wer hat agiles Projektmanagement dokumentiert? Wo wurde es eingesetzt? Wie kam es dazu? Sehen wir uns die Antworten auf diese Fragen an.

Agile Projektmanagement-Methode

Wie Sie gesehen haben, sind die traditionellen Methoden doch eher prozessorientiert, oder? 2001 dokumentierte eine Gruppe von Softwareentwicklern ihre besonderen Probleme mit den traditionellen Methoden und plante ein neues Projektmanagement-System für Startups, das Effizienz, Kosteneffizienz und Produktivität maximieren sollte. Sie wollten ein System, das Flexibilität und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt und besser zur schnelllebigen Welt der Softwareentwicklung passt. Daraus entstand das Agile Manifest. Agile wird zwar oft mit Startups verbunden, seine Prinzipien lassen sich aber auf viele Projektarten anwenden, um Effizienz, Kosteneffizienz und Produktivität zu steigern.

Diese Probleme hatten sie festgestellt:

• Traditionelle Methoden konzentrieren sich stärker auf Prozesse und Werkzeuge, und die Gruppe wollte stattdessen Individuen und Interaktionen in den Vordergrund stellen.
• Traditionelle Methoden legen viel Wert auf Dokumentation, und die Gruppe stellte fest, dass die meiste Zeit dafür draufging. Deshalb zogen sie es vor, an der Software zu arbeiten, statt zu dokumentieren.
• Traditionelle Methoden waren für Kunden unpraktisch, weil sie nicht mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten konnten und nach Vertragsunterzeichnung nichts mehr geändert werden konnte. Diese Entwicklergruppe wollte sich stärker auf die Zusammenarbeit mit dem Kunden konzentrieren.
• Sie brauchten ein Projektmanagement, das auf Veränderungen reagiert, statt starr einem zu Projektbeginn festgelegten Standardplan zu folgen.

Agile Projektmanagement-Systeme entstanden ursprünglich, um genau diese Probleme zu lösen. Die Merkmale des agilen Projektmanagements leiteten sich aus den Kernproblemen ab, die sie mit den traditionellen Methoden hatten.

Zentrale Merkmale des agilen Projektmanagements:

• Das neue System sollte das gesamte Projekt in kleinere Arbeitspakete aufteilen. Sie waren überzeugt, dass iterative Entwicklung für ein Startup-Umfeld am sinnvollsten ist. So kann der Projektmanager häufig liefern, das Ergebnis prüfen und anhand von Feedback auf Änderungen reagieren.
• Das gesamte Entwicklungsteam arbeitet eng mit dem Kunden zusammen. Die neuen agilen Methoden unterstützen die Zusammenarbeit mit dem Kunden bei der Projektplanung, verfolgen den Fortschritt und helfen, Risiken schon in der Entwicklungsphase zu erkennen.
• Das neue agile Framework war offen dafür, sich zu verändern und Projektpläne bereitwillig anzupassen, wenn neue Informationen oder sich ändernde Anforderungen von Kunden oder Nutzern auftauchen.
• Außerdem sollte ein agiles Team befugt sein, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für seine Arbeit zu übernehmen, da der Fortschritt täglich verfolgt wird. Das ermöglicht kontinuierliche Verbesserung: Das Team reflektiert seine Prozesse und sucht laufend nach Wegen, seine Leistung zu verbessern.

So setzen Sie agiles Projektmanagement ein:

Um agiles Projektmanagement besser zu verstehen, nehmen wir wieder die oben beschriebene Beispielanforderung der Dating-App. Zu Beginn sind drei Dinge wichtig: Projektvision, Product Backlog und Sprint-Planung. Die Projektvision stellt sicher, dass das gesamte Team die übergeordneten Ziele und gewünschten Ergebnisse des Dating-Projekts versteht.

Das Product Backlog ist die Liste der am höchsten priorisierten Punkte des Dating-App-Projekts, etwa Bugfixes, neue ansprechende Funktionen und andere Aufgaben, die das Projekt voranbringen. Daneben gibt es einen weiteren beliebten Weg, Informationen und Anforderungen zu sammeln: User Stories. Sie beschreiben in der Regel die Probleme der Zielnutzer. Das Product Backlog ist also flexibel und entwickelt sich mit dem Projekt weiter.

Sprints sind zeitlich begrenzte Iterationen, in denen das Entwicklungsteam eine Reihe von Backlog-Einträgen abarbeitet. Empfohlen wird eine Sprintdauer von 1-4 Wochen. Mehrere abgeschlossene Sprints erfüllen ein Product Backlog, und die abgeschlossenen Backlogs zusammen bedeuten den Projektabschluss.

Die Sprint-Umsetzung ist der eigentliche Entwicklungsprozess des Dating-App-Projekts und umfasst weitere Abläufe wie tägliche Sprint-Standup-Meetings, Sprint Reviews und Sprint-Retrospektiven. Die regelmäßigen Meetings leiten die Projektmanager, die dort den Stand der laufenden Sprints besprechen. Das Sprint Review findet am Ende der Sprint-Umsetzung statt. Anhand des Kundenfeedbacks werden die Kriterien der Retrospektive bewertet, und dann wird entschieden, ob der Sprint erfolgreich war.

Die folgende Grafik zeigt, wie unser Beispielprojekt mit Agile umgesetzt würde.

Vorteile des agilen Projektmanagements:

• Agiles Projektmanagement gibt Projektmanagern und Kunden mehr Flexibilität. Agile Methoden reagieren besser auf Veränderungen und Unsicherheiten bei den Geschäftszielen, selbst nach sorgfältiger Planung.
• Das agile Framework ist besonders für komplexe Projekte zu empfehlen. Es wird häufig geliefert, was die Markteinführung beschleunigt. Wichtige Aufgaben werden in Sprints umgewandelt, und die Umsetzung läuft schon in frühen Phasen reibungsloser.
• Agile Projektmanagement-Praktiken steigern die Qualität der Ergebnisse, weil sie häufiges Feedback und Testen fördern.
• Hohe Kundenzufriedenheit ist sehr wahrscheinlich, da Kunden eng mit dem Projektteam zusammenarbeiten und ihre Bedürfnisse und ihr Feedback häufig einbringen.
• Außerdem stärkt es die Motivation und die Zusammenarbeit von Teams, die an mehreren Projekten arbeiten.

Weitere Methoden auf Basis von Agile

Auf Basis der agilen Methode sind verschiedene moderne Projektmanagement-Methoden entstanden, jede mit eigenen Stärken. Sehen wir sie uns an. Die meisten neuen Methoden bleiben den Kernprinzipien von Agile treu und ergänzen sie um bestimmte Praktiken für unterschiedliche Projektanforderungen, was zum Erfolg des Projektmanagements im Startup beiträgt.

Als Projektmanager oder Gründer eines Startups sollten Sie wirksame Projektmanagement-Strategien einsetzen, damit Ihre Projektziele effizient und im Zeitplan erreicht werden, besonders wenn Sie ein Tech-Startup führen.

Scrum-Methoden

Scrum ist eine der beliebtesten Methoden und in der Softwarebranche weit verbreitet. Eine weitere Geschäftsidee von mir ist ein Scrum-basiertes Tool zur Steuerung eines Digital-Marketing-Teams. Ich habe es SEOScrum genannt.

Ähnlich wie bei Agile spielt hier ein Scrum Master eine wichtige Rolle in der Teamarbeit. Er organisiert regelmäßige Teammeetings mit eigens gestalteten Scrum-Boards, um Status, Hindernisse und alles rund um die Sprint-Umsetzung zu besprechen. Scrum hilft der Entwicklung, die Projektziele im Einklang mit dem Entwicklungsprozess zu halten, und vermeidet schlechte Ressourcenplanung.

Scrum eignet sich besonders für schnelle Entwicklung, da die Ergebnisse meist pünktlich geliefert werden. Der einzige Schwachpunkt sind die täglichen Standup-Meetings, die manchmal ausufern.

Kanban-Methoden

Wie ich bereits erklärt habe, legen japanische Unternehmen großen Wert auf Projektmanagement. Die Kanban-Methode wurde in den 1940er-Jahren von Taiichi Ohno entwickelt, einem Wirtschaftsingenieur bei Toyota. Er schuf sie als visuelles System, um Lagerbestände und den Produktionsfluss in den Fabriken von Toyota zu steuern.

Dasselbe visuelle System wird heute im agilen Projektmanagement breit eingesetzt. Es zeigt alle verfügbaren Ressourcen und erlaubt Managern, Aufgaben und Fristen anzulegen und zu verwalten und die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen. Neben den anderen agilen Aspekten liegt der Schwerpunkt vor allem auf dem Ressourcenmanagement.

Der Vorteil von Kanban-Boards: Sie bieten einen Überblick aus der Vogelperspektive über das Projektmanagement vom Start bis zum Projektabschluss. Der einzige Nachteil: Unvorhersehbare Termine und schwankende Ressourcenverfügbarkeit können Fristen verzögern.

Extreme Programming (XP)

Wenn es eine agile Methode gibt, die besonders stark auf Kundeneinbindung und iterative Entwicklung auf Basis von Kundenfeedback setzt, dann ist es XP. Sie hat alle agilen Merkmale und bietet hohe Flexibilität bei den Prioritäten der Sprint-Umsetzung. Die Kunden entscheiden maßgeblich mit, welcher Sprint als Nächstes kommt, da sie die Funktionen priorisieren und laufend Feedback geben.

Wie Sie sehen, ist der größte Vorteil die Kundenfreundlichkeit, und genau das ist auch der Nachteil. Weil sich die Prioritäten ständig ändern, verliert das Entwicklungsteam leicht den Überblick über abgeschlossene Sprints und Ergebnisse der Retrospektiven.

Wie finden Sie die richtige Projektmanagement-Methode für Ihr Startup?

Ich kann Ihnen versichern: Die richtige Projektmanagement-Methode zu finden kann mühsam sein. Mit einem passenden Projektmanagement-Tool für Startups ist es danach aber leicht, die gewählte Methode über den gesamten Projektlebenszyklus beizubehalten.

Es gibt heute viele Programme, und Sie können eine der besten Projektmanagement-Softwares auswählen. In meinem nächsten Beitrag stelle ich die komplette Liste der Tools für die verschiedenen Methoden vor.

Lassen wir also die Sorgen um die Umsetzung beiseite. Jetzt geht es darum, die richtige Methode zu wählen. Bei mir stand die Funktion im Mittelpunkt, da ich mein eigenes Entwicklungsteam hatte. Welche weiteren Faktoren beeinflussen die Auswahl?

Teamgröße

Das ist der erste Faktor, den ich nennen möchte. Passt die Größe Ihres Startup-Teams nicht zur gewählten Methode, verbringen Sie mehr Zeit mit Prozessen als mit Projektfristen. Auch die Teamstruktur ist wichtig. Wie bei Scrum erwähnt, braucht es einen Scrum Master. Meiner Meinung nach eignen sich Agile und Scrum für jede Teamgröße. Bei großen Teams können Sie Kanban wählen, für sehr kleine Teams ist Kanban wegen seines Fokus auf einen kontinuierlichen Fluss dagegen weniger geeignet.

Projektkomplexität und Projektumfang

Entwicklungsdauer und Komplexität sind ebenfalls entscheidend, wenn Sie die Methode und die passende Projektmanagement-Software auswählen. Wie gesagt ist Scrum die beste Wahl für schnelle Entwicklung, und Tools wie Jira machen den Prozess noch effizienter. Ist Ihr Projekt größer und möchten Sie mit einer soliden Projektplanung ohne viel Flexibilität arbeiten, empfehle ich das Wasserfallmodell.

Projektbudget

Ein gut gewähltes Projektmanagement belastet auch Ihren Finanzplan nicht. Wählen Sie zum Beispiel PRINCE2, binden Sie mehr Ressourcen für Dokumentation. Prüfen Sie also genau den Ressourcenpool Ihres Startup-Teams und die gesamten Entwicklungskosten Ihres Projekts. Ist Ihr Budget sehr knapp, können Sie Kanban oder Lean-Methoden wählen. Lean-Methoden erkläre ich später in einem eigenen Beitrag ausführlicher.

Typische Herausforderungen im Projektmanagement

Egal, welches robuste Projektmanagement-System Sie für die Entwicklung Ihres Startup-Projekts wählen: Einige typische Herausforderungen müssen Sie gut angehen, damit Ihre Methode bis zum Projektabschluss funktioniert.

Begrenzte Ressourcen und wechselnde Prioritäten

Die meisten Startups arbeiten mit begrenzten Ressourcen und konzentrieren sich eng auf priorisierte Aufgaben entlang des Projektzeitplans. Manchmal ändern sich die Prioritäten, vor allem wenn ein Startup eine erste Finanzierung sucht oder Einladungen für eine geschlossene Beta-Gruppe verschickt. Das lässt sich nicht vermeiden, aber planen Sie im Ressourcenmanagement genug Spielraum ein.

Wenn sich Prioritäten zwangsläufig ändern, ist Agile die richtige Wahl.

Unklare Rollen

Jede Projektmanagement-Methode braucht eine klare Struktur mit den richtigen Mitgliedern und Rollen. Legen Sie daher für jedes Teammitglied klare Rollen und Verantwortlichkeiten fest, um Konflikte zu vermeiden.

Fehlende Erfahrung

Ich verstehe, dass ein Startup die Entwicklung beschleunigen muss, um schneller auf den Markt zu kommen. Beim Projektmanagement sollten Sie aber Zeit und Geld investieren, um die gewählte Methode zu lernen, und dafür sorgen, dass Ihr gesamtes Team den Prozess und die Methode kennt.

Neben diesen typischen Herausforderungen habe ich einen Beitrag über die „Top 15 Herausforderungen der Softwareentwicklung für Startups“ geschrieben. Lesen Sie ihn, um weitere mögliche Hürden kennenzulernen.

Wichtige Projektmanagement-Tools für Startups

Wie versprochen habe ich die besten Projektmanagement-Tools für fast alle Methoden zusammengestellt. Manche Tools vereinen alle agilen Methoden, etwa mit Kanban-Boards und Scrum-Boards, und helfen Ihnen, Arbeitslast, anstehende Aufgaben, Fähigkeiten der Teammitglieder und Projektdaten auszuwerten, damit Ihre weitere Planung reibungsloser läuft.

Tools für das Wasserfallmodell:

Ehrlich gesagt gibt es kein Tool, das ausschließlich das Wasserfallmodell unterstützt. Das Wasserfallmodell lässt sich gut mit einer Tabelle in Google Sheets oder Excel verfolgen. Da Agile am beliebtesten ist, eignen sich nur einige Tools auch für das Wasserfallmodell.

BaseCamp (kostenpflichtig) – Laut Anbieter wurde die Software speziell für kleine Teams entwickelt. Asana (kostenlos) – Asana ist eines der beliebten Tools, das sich für das Wasserfallmodell nutzen lässt.

Tools für die Critical Path Method (CPM):

Nur wenige Tools unterstützen CPM.

ProjectManager: Es unterstützt auch andere Methoden und enthält eine eigene Projektmanagement-Vorlage für CPM. Außerdem unterstützt es CCPM.

Tools für PRINCE2:

Exklusive Tools für PRINCE2 gibt es nicht, aber Asana, Trello und Microsoft Project unterstützen PRINCE2.

Agile-Tools:

Für Agile finden Sie garantiert Tausende Tools. Mein Favorit ist Jira, wenn Sie sich strikt an den agilen Prozess halten möchten. Fast alle agilen Tools bieten Scrum-Boards und Kanban-Ansichten für Aufgabenverwaltung und Ressourcenplanung.

Wie Appkodes Startups mit technischer Orientierung hilft

Ich habe Appkodes 2008 gegründet, und seitdem haben wir an vielen Projekten mit Tech-Stacks gearbeitet, von denen manche heute Geschichte sind. Unser Team hat sich ständig weitergebildet, für effektives Projektmanagement und zufriedene Kunden.

Wir sagen nie NEIN zu einem Projekt, nur weil der Tech-Stack ein anderer ist. Unsere Stärke ist unser breites Wissen über alle Projektmanagement-Methoden, Projektmanagement-Software und die Strategien, die wir für jedes Projekt nach den Anforderungen des Kunden festlegen.

Wir haben als kleines Team angefangen, und heute bauen wir als App-Entwicklungsagentur für Startups individuelle Apps für Startups und wachsende Unternehmen auf der ganzen Welt. Jedes Projekt bekommt die Methode, die zu ihm passt, und vor Arbeitsbeginn einen kalkulierten Plan zum Festpreis. Eine individuelle App beginnt bei $8,000, und die meisten ersten Releases gehen in etwa 30 Tagen live. Sprechen Sie mit unserem Team über Ihr Projekt.

Weiterführende Ressource:

• Monetarisierungsstrategien für Startups – Wie wählen Sie Ihr Preismodell?

Arun Andiselvam

LinkedIn

Ich bin Gründer und habe fünf Marken aufgebaut. Die erste, ein SEO-Werkzeug, habe ich für einen sechsstelligen Betrag verkauft, und heute leite ich Appkodes und entwickle individuelle Mobile- und Web-Apps für Gründer und Unternehmen. Jede davon habe ich vom ersten Tag an selbst finanziert.