No fim de 2020, eu pesquisava no Google “metodologias de gestão de projetos para startups” para entender o que são metodologias de gestão de projetos e por que elas são importantes para as startups. Encontrei centenas de artigos, mas a maioria era técnica demais e me deixou confuso na hora de escolher a certa para minha startup, o “Serpple” (que já vendi).
Uma coisa eu entendi: nem todas as ideias de startup são iguais em termos de desenvolvimento. No meu caso, a ideia de produto precisava de um motor sólido que fizesse scraping dos resultados do Google e analisasse as páginas da SERP para encontrar o ranking de todos os domínios.
Então, eu precisava primeiro de um motor. Sem ele, minha ideia de startup não seria nada.
Então, qual metodologia eu deveria escolher? É realmente necessário escolher uma metodologia padrão de gestão de projetos para a minha startup?
Depois de uma longa e profunda pesquisa, descobri como conduzir a gestão de projetos da minha ideia de startup. E aqui compartilho com você minha experiência e o que aprendi sobre como encontrar a metodologia de gestão de projetos certa para qualquer startup.
Como primeiro passo para tomar uma decisão final, listei minhas perguntas: como desenvolver meu motor central? Quão flexível o projeto será se eu escolher uma metodologia? Isso vai afetar meu orçamento se a equipe de desenvolvimento se concentrar mais na metodologia do que na entrega do produto final? O que há de errado em escolher um método de desenvolvimento comum em vez de uma metodologia de gestão de projetos? Como essas metodologias de gestão de projetos ajudam a resolver os desafios de desenvolvimento de software para startups? Eu tinha muitas perguntas como essas e fui atrás das respostas.
Vou começar pela minha primeira pergunta e pelo que descobri.
O que é uma metodologia de gestão de projetos?
Em resumo, uma metodologia de gestão de projetos é um conjunto de princípios, práticas e técnicas usado para planejar, executar e gerenciar projetos do início à conclusão. Ela oferece uma estrutura organizada para garantir que os projetos sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e com os padrões de qualidade exigidos.
Com base nessa estrutura, existem muitos tipos de metodologias de gestão de projetos. Mas, para ser sincero, no começo do desenvolvimento de software não havia metodologias específicas definidas. A forma comum, usada e seguida por muitos, foi descrita pela primeira vez em 1970, em um artigo intitulado Managing the Development of Large Software Systems de Winston W. Royce, e mais tarde recebeu o nome de “metodologia Waterfall” (cascata).
Foi aí que pensei em pesquisar por que a gestão de projetos é importante para o sucesso de uma startup. Devia haver motivos e muito espaço para melhorias, e é por isso que cada vez mais metodologias de gestão de projetos estão surgindo. Isso me deixou ainda mais curioso sobre os benefícios da gestão de projetos em diferentes setores.
Por que a gestão de projetos importa para as startups?
Houve um evento na minha cidade organizado por uma entidade chamada DigitAll. O convidado principal era Sridhar Vembu, fundador da Zoho Corporation. Eu não queria perder o evento por causa do Sridhar. Além da simplicidade de Sridhar Vembu, eu me inspirava muito na forma como a Zoho Corporation continua evoluindo.
Em sua palestra, ele contou que tinha lido quase todos os livros sobre a história do desenvolvimento de Singapura e destacou como as tecnologias japonesas eram a marca líder em qualquer setor. Foi aí que ele usou o termo “gestão de projetos” que as empresas japonesas seguiam.
Comecei a explorar os benefícios da gestão de projetos e encontrei um documento on-line, A Comparative Approach of Japanese Project Management in Construction, Manufacturing and IT Industries — um estudo que trata da gestão de projetos japonesa, como a Kaikaku Project Management (KPM), usada nos setores de construção, manufatura e TI.
Agora, pense nas grandes marcas japonesas: Toyota, Honda, Nissan, Canon e Sony. Espere! Você deve estar chegando à mesma pergunta que eu tive: como essas marcas japonesas dominam o mundo? Qual é o segredo do sucesso delas?
E, naquele mesmo evento, Sridhar Vembu respondeu à pergunta: “São as metodologias de gestão de projetos delas”.
Vamos ver como diferentes metodologias de gestão de projetos ajudaram essas grandes marcas.
Eficiência e qualidade
Vamos mergulhar rapidamente em dois conceitos poderosos: Kaizen e Kanban. Kaizen é um termo japonês que significa “mudança para melhor” ou “melhoria contínua”. É uma filosofia profundamente enraizada na cultura empresarial japonesa, focada no aprimoramento constante de processos, produtos e serviços. A ideia central é que pequenas mudanças incrementais ao longo do tempo podem gerar melhorias significativas.
Kanban, que significa “placa” ou “quadro de sinalização” em japonês, é um sistema visual para gerenciar o trabalho à medida que ele avança por um processo. Embora tenha surgido na manufatura, foi amplamente adotado em vários setores, principalmente no desenvolvimento de software.
Tomando essas duas metodologias, Kaizen e Kanban, como exemplo, elas ajudam a maximizar a eficiência, reduzir o desperdício e promover a melhoria contínua.
O Sistema Toyota de Produção (TPS), que segue o Kaizen e o Kanban, é conhecido por sua eficiência e pelo foco na qualidade, o que contribuiu para o sucesso global da Toyota. Esse foco levou à produção de produtos e serviços de alta qualidade, reforçando a reputação das marcas japonesas.
Abordagem centrada no cliente
Essa abordagem centrada no cliente garante que produtos e serviços atendam às necessidades e expectativas dos clientes, fortalecendo a fidelidade à marca. Você pode alcançar esse objetivo escolhendo as metodologias de gestão de projetos certas, em que o andamento do projeto se baseia mais no feedback dos clientes.
O conceito de “Ho-Ren-So” (reportar, informar, consultar) promove comunicação e colaboração próximas dentro das equipes e com os clientes. Descobri recentemente que a Canon incentiva os clientes a relatar qualquer problema com suas câmeras ou impressoras por vários canais, incluindo linhas de suporte ao cliente e fóruns on-line. Isso não se alinha ao conceito de Ho-Ren-So?
Da mesma forma, a gestão ágil de projetos é uma metodologia muito adequada para incorporar os princípios do Ho-Ren-So. Vamos falar mais sobre o Agile neste artigo.
Confiabilidade e pontualidade
Então, qual seria o grande benefício de usar um software de gestão de projetos em uma pequena empresa?
Posso garantir que você consegue aumentar sua eficiência e produtividade com uma gestão de tempo e uma execução de projetos confiáveis. Isso leva a projetos bem-sucedidos dentro do prazo estimado. Ajuda as startups a gerenciar tarefas com os recursos limitados da equipe de desenvolvimento, priorizar vários requisitos de projeto e alocar recursos de forma eficiente de acordo com a gravidade de cada requisito.
Entendendo as metodologias de gestão de projetos
Se você chegou até este parágrafo, já deve ter percebido a importância de um sistema de gestão de projetos para o projeto da sua startup. Quando eu procurava dicas de gestão de projetos para startups, não fazia ideia de qual escolher.
Minha ideia de startup tinha duas fases. A primeira era o MVP (produto mínimo viável), com uma estrutura de motor sólida para garantir que a ideia fosse viável. A segunda era como continuar gerenciando o projeto daí em diante, com atualizações regulares a partir do feedback dos clientes e uma gestão de recursos eficaz.
Isso me fez explorar mais, e então percebi que existe software de gestão de projetos disponível para praticamente qualquer sistema de gestão de projetos que você escolha. Então deixe de lado a preocupação de como gerenciar vários projetos ao mesmo tempo; primeiro, vamos conhecer as diferentes metodologias eficazes de gestão de projetos.
Se você é uma pessoa não técnica abrindo uma startup de tecnologia, confira meu outro artigo, “Tenho uma ideia de app, por onde começo?”, para conhecer os desafios que você pode enfrentar e como se preparar para o sucesso.
Diferentes tipos de metodologias de gestão de projetos
Vamos começar pelas metodologias tradicionais, para que você entenda os prós e contras de cada uma e como as metodologias modernas superam esses contras. Mas, como minha ideia de startup tinha duas fases diferentes, precisei escolher uma tradicional. Depois de entender esses sistemas tradicionais, você vai adivinhar facilmente quais metodologias escolhi.
Antes de falar dos diferentes tipos de gestão de projetos, para entender os casos de uso, vamos tomar um requisito de projeto como exemplo.
Requisito de projeto de exemplo: a ideia é criar um app de namoro para um público específico, pertencente a uma comunidade ou religião. Deve haver um algoritmo de compatibilidade baseado em critérios ligados aos aspectos religiosos e às expectativas de caráter e atitude em relação ao outro gênero. A listagem de perfis deve ter um medidor de compatibilidade em porcentagem, com base no número de critérios atendidos segundo o algoritmo. Vamos ver se o projeto poderia ser executado com outras metodologias.
Metodologias Waterfall
Como mencionei acima, os métodos antigos de gestão de projetos são chamados de metodologias Waterfall (cascata). Isso porque começam com um planejamento na ordem de execução dos casos de uso do projeto. Nessa metodologia, o gerente de projeto normalmente define as tarefas do início ao fim. No caso do nosso requisito de projeto, começa pelo cadastro, login, gestão de perfil e processo de compatibilidade.
A grande vantagem da metodologia Waterfall é que ela é simples e direta. Funciona perfeitamente para a colaboração em uma equipe pequena que executa tarefas dependentes uma a uma. A maior parte da equipe trabalha em uma tarefa por vez, então consegue avançar mais rápido.
A desvantagem é que, se surgir qualquer desafio técnico na execução, todo o processo de desenvolvimento precisa parar até que você encontre uma solução.
Método do Caminho Crítico (CPM)
Se existe uma forma de gestão de projetos para startups cuja ideia resolve um problema único, com todas as outras melhorias evoluindo em torno da solução central, essa forma é o Método do Caminho Crítico.
Essa metodologia foca principalmente nas soluções críticas que seu projeto vai oferecer aos clientes. Isso é muito parecido com o produto mínimo viável, e de fato boa parte dos processos de desenvolvimento de software MVP adota esse método do caminho crítico.
Para isso, vamos esquecer o requisito de projeto de exemplo acima, porque não encontrei exemplo melhor do que meu próprio produto SaaS, o Serpple. Como o Serpple é uma ferramenta de SEO, o requisito da minha startup dependia principalmente de construir um motor para rastrear os resultados do Google. E isso me fez optar por esse Método do Caminho Crítico. Desenvolvemos o motor de rastreamento como MVP seguindo esse caminho crítico, e as demais funcionalidades foram integradas a partir das funcionalidades centrais.
A principal vantagem de usar o CPM é a confiança na ideia da startup, já que os requisitos e as prioridades do projeto ficam claros com base no caminho crítico. A única desvantagem que encontrei no CPM é que ele consome muito tempo. No meu caso, levei quase 15 meses para concluir o motor de rastreamento com recursos limitados. O desafio seguinte é integrar as outras funcionalidades em torno da funcionalidade central, o que também exige tempo adicional.
Mas, para mim, valeu a pena seguir assim. Veja a minha ideia de SaaS e como ela prosperou.
Critical Chain Project Management (CCPM)
O CCPM é uma evolução do CPM com forte foco na gestão de recursos. O roteiro e o processo de desenvolvimento são os mesmos do CPM e, além disso, com o CCPM na minha ideia de SaaS, eu tinha um pool de recursos para gerenciar a disponibilidade de todos os recursos.
Isso resolveu o problema da gestão de recursos. Ainda assim, vale destacar que podem surgir buffers de tempo sempre que um prazo é pulado ou atrasado, o que desacelera o progresso.
PRINCE2
O nome vem da expressão “Projects in Controlled Environments” (projetos em ambientes controlados). É uma das melhores metodologias com suporte a sistema de cartões. Nela, usa-se um quadro de projeto estruturado para todas as tarefas de alto nível, como o que chamamos de funcionalidades centrais no CPM.
O PRINCE2 também incentiva os gerentes de projeto a cuidar das atividades do dia a dia no desenvolvimento do projeto. Vamos aprofundar esse sistema de quadros e as reuniões diárias de scrum mais adiante, na metodologia de gestão ágil de projetos.
Esse sistema de gestão de projetos pode ser adotado em qualquer tipo de modelo de negócio, e a única desvantagem é a documentação detalhada de todo o processo de gestão do projeto.
Isso é tudo sobre as metodologias tradicionais de gestão de projetos.
É hora de conhecer melhor as metodologias modernas, que superam os desafios das tradicionais. Como mencionei antes, no fim dos anos 1960 nem existia um nome para os sistemas de gestão de projetos. Então, como esse sistema se tornou tão essencial e tão difundido? Quem documentou a gestão ágil de projetos? Onde ela foi usada? Como chegaram a ela? Vamos ver as respostas para essas perguntas.
Metodologia de gestão ágil de projetos
Como você viu, as metodologias tradicionais não são mais orientadas a processos? Em 2001, um grupo de desenvolvedores de software documentou os desafios que enfrentava com os métodos tradicionais e decidiu criar um novo sistema de gestão de projetos para startups, focado em maximizar a eficiência, a relação custo-benefício e a produtividade. Eles queriam um novo sistema de gestão de projetos que valorizasse a flexibilidade e a colaboração. Ele também precisava se adequar melhor ao ritmo acelerado do desenvolvimento de software. Isso levou à criação do Manifesto Ágil. Embora o Agile seja frequentemente associado a startups, seus princípios podem ser aplicados a vários tipos de projeto para melhorar a eficiência, a relação custo-benefício e a produtividade.
A lista de problemas que eles encontraram:
- As metodologias tradicionais focam mais em processos e ferramentas, e esse grupo queria mudar isso, priorizando indivíduos e interações.
- Os métodos tradicionais focam mais na documentação, e eles perceberam que a maior parte do tempo era gasta nesse processo. Por isso, preferiram trabalhar no software em vez de na documentação.
- Os métodos tradicionais não eram convenientes para os clientes, que não podiam colaborar com os membros da equipe, e nada podia ser alterado depois que o contrato era assinado. Esse grupo de desenvolvedores queria focar mais na colaboração com o cliente.
- Eles precisavam de uma gestão de projetos que priorizasse responder às mudanças em vez de seguir um plano padrão definido no início dos projetos.
No início, os sistemas de gestão ágil de projetos surgiram para resolver os problemas listados acima. Eles definiram as características da gestão ágil de projetos com base nos principais problemas que tinham com as metodologias tradicionais.
Principais características da gestão ágil de projetos:
- Eles queriam que o novo sistema dividisse o projeto inteiro em partes menores de trabalho. Acreditavam que o desenvolvimento iterativo seria o mais útil em um ambiente de startup. Assim, o gerente de projeto poderia fazer entregas frequentes, o que ajudava a inspecionar e se adaptar às mudanças com base no feedback.
- Toda a colaboração da equipe de desenvolvimento acontece junto com o cliente. As novas metodologias ágeis apoiam a colaboração com o cliente no planejamento do projeto, acompanham o progresso e ajudam a identificar riscos já na fase de desenvolvimento.
- A nova estrutura ágil que eles criaram estava aberta a mudar e adaptar prontamente os planos do projeto com base em novas informações ou em requisitos que evoluem a partir dos clientes ou usuários.
- Além disso, a equipe que adota o Agile deve ter autonomia para tomar decisões e assumir a responsabilidade pelo próprio trabalho, já que o progresso é acompanhado diariamente. Isso permite a melhoria contínua em que a equipe reflete sobre seus processos e busca formas de melhorar continuamente seu desempenho.
Como usar a gestão ágil de projetos:
Para entender bem melhor a gestão ágil de projetos, vale considerar o requisito de projeto de exemplo do app de namoro mencionado acima. Para começar, considere estes pontos importantes: visão do projeto, backlog do produto e planejamento da sprint. A visão do projeto serve para garantir que toda a equipe entenda as metas gerais, os objetivos e os resultados esperados do projeto de namoro.
O backlog do produto é a lista das funcionalidades mais prioritárias do projeto do app de namoro, como correções de bugs, novas funcionalidades mais atraentes e outras tarefas que fazem o projeto avançar. Além disso, existe outra forma popular de reunir informações e requisitos: as histórias de usuário. Elas geralmente descrevem os problemas do público-alvo. Assim, o backlog do produto é flexível e evolui à medida que o projeto avança.
Sprints são iterações com tempo definido em que a equipe de desenvolvimento trabalha para concluir um conjunto de itens do backlog. A duração mais recomendada para cada sprint fica entre 1 e 4 semanas. O conjunto de sprints concluídas completa um backlog do produto, e o conjunto de backlogs concluídos determina a conclusão do projeto.
A execução da sprint é o processo de desenvolvimento do projeto do app de namoro e inclui outros processos, como as reuniões diárias da sprint (daily standup), as revisões da sprint e a retrospectiva da sprint. As reuniões regulares são conduzidas pelos gerentes de projeto, que discutem o status das sprints do dia a dia. A revisão da sprint acontece ao final da execução da sprint. Com base no feedback dos clientes, os parâmetros da retrospectiva são medidos e então se define se a sprint foi bem-sucedida ou não.
Veja a imagem a seguir para entender como seria a execução do nosso projeto de exemplo com Agile.
Benefícios da gestão ágil de projetos:
- A gestão ágil de projetos dá mais flexibilidade aos gerentes de projeto e aos clientes. As metodologias ágeis respondem melhor às mudanças e às incertezas nos objetivos de negócio, mesmo depois de um planejamento cuidadoso.
- A estrutura ágil é a mais recomendada para projetos complexos. As entregas do projeto são frequentes, o que acelera a chegada ao mercado. As tarefas importantes são convertidas em sprints, e a execução flui melhor desde as primeiras fases.
- As práticas de gestão ágil de projetos aumentam a qualidade das entregas ao incentivar feedback e testes frequentes.
- A satisfação do cliente é muito provável, já que ele trabalha de perto com a equipe do projeto e compartilha suas necessidades e seu feedback com frequência.
- Também aumenta o moral e a colaboração da equipe que trabalha em vários projetos.
Outras metodologias baseadas no Agile
Várias metodologias modernas de gestão de projetos surgiram com base no método ágil, cada uma com seus pontos fortes. Vamos falar sobre elas aqui. A maioria das novas metodologias se mantém fiel aos fatores centrais do Agile, e essas estruturas podem acrescentar práticas específicas para atender às diferentes necessidades de cada projeto, contribuindo para o sucesso da gestão de projetos da startup.
Como gerente de projetos ou fundador de uma startup, para garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados com eficiência e dentro dos prazos, é recomendável adotar estratégias eficazes de gestão de projetos, principalmente se você tem uma startup de tecnologia.
Metodologias Scrum
O Scrum se tornou uma das metodologias mais populares e é amplamente adotado no setor de software. Minha outra ideia de negócio é desenvolver uma ferramenta baseada em Scrum para gerenciar equipes de marketing digital. Dei a ela o nome de SEOScrum.
Assim como no Agile, o scrum master tem um papel importante na colaboração da equipe. Ele organiza reuniões regulares com quadros de scrum especialmente desenhados para discutir status, obstáculos e tudo o que envolve a execução da sprint. O Scrum ajuda o desenvolvimento a manter as metas do projeto alinhadas ao processo de desenvolvimento e evita um planejamento de recursos ruim.
O Scrum é mais indicado para desenvolvimento rápido, já que as entregas costumam sair no prazo. O único ponto fraco são as reuniões diárias, que às vezes se estendem.
Metodologias Kanban
Como eu explicava sobre a alta prioridade que as empresas japonesas dão à gestão de projetos, a metodologia Kanban foi desenvolvida por Taiichi Ohno, engenheiro industrial da Toyota, nos anos 1940. Ele a criou como um sistema visual para gerenciar o estoque e o fluxo de produção nas fábricas da Toyota.
O mesmo sistema visual é amplamente adotado na gestão ágil de projetos. Ele mostra todos os recursos disponíveis e permite que os gerentes adicionem e gerenciem tarefas e prazos e distribuam a carga de trabalho de forma equilibrada. Esse sistema foca principalmente na gestão de recursos, junto com os outros aspectos do Agile.
A vantagem dos quadros Kanban é que eles dão uma visão panorâmica da gestão do projeto, do início até a conclusão. A única desvantagem é que datas imprevisíveis e a disponibilidade de recursos podem causar atrasos nos prazos.
Metodologia Extreme Programming (XP)
Se existe uma metodologia ágil com forte ênfase no envolvimento do cliente e no desenvolvimento iterativo com base no feedback dele, essa metodologia é o XP. Ele tem todas as características do Agile e oferece muita flexibilidade nas prioridades de execução das sprints. Os clientes têm papel decisivo na escolha da próxima sprint, já que são eles que priorizam as funcionalidades e dão feedback contínuo.
Como você pode ver, a principal vantagem é ser amigável ao cliente, e essa é também a desvantagem. A equipe de desenvolvimento pode perder o controle das sprints concluídas e das atualizações da retrospectiva, já que a prioridade muda o tempo todo.
Como encontrar a metodologia de gestão de projetos certa para sua startup?
Antes de escolher a metodologia de gestão de projetos certa, posso garantir que encontrá-la pode ser trabalhoso, mas é fácil seguir com a metodologia escolhida durante todo o ciclo de vida do projeto usando uma ferramenta de gestão de projetos adequada para startups.
Há muitos softwares disponíveis hoje, e você pode escolher um entre os melhores softwares de gestão de projetos. No meu próximo artigo, vou trazer a lista completa de ferramentas para os diferentes tipos de metodologias.
Então, vamos deixar de lado a preocupação com a execução: é hora de escolher a metodologia certa. No meu caso, a escolha foi focada nas funcionalidades, já que eu tinha minha própria equipe de desenvolvimento. Então, quais são os outros fatores que influenciam a escolha?
Tamanho da equipe
Este é o primeiro que vou mencionar. Se o tamanho da equipe da sua startup não se encaixa na metodologia escolhida, você vai passar a maior parte do tempo com processos em vez de cumprir os prazos do projeto. A estrutura da equipe também é importante. Como mencionei no Scrum, ele precisa de um scrum master. Na minha opinião, Agile e Scrum são os mais adequados para qualquer tamanho de equipe. Se sua equipe é grande, você pode optar pelo Kanban, mas, no caso de equipes muito pequenas, o Kanban não é ideal por causa do foco no fluxo contínuo.
Complexidade e escopo do projeto
A duração e a complexidade do desenvolvimento também são fatores-chave a considerar na escolha da metodologia e do software de gestão de projetos certo. Como mencionei antes, o Scrum seria a melhor escolha para desenvolvimento rápido, e ferramentas de gestão de projetos como o Jira tornam o processo ainda mais eficiente. Se o seu projeto é maior e você prefere seguir com um planejamento sólido e sem flexibilidade, eu recomendaria a metodologia Waterfall.
Orçamento do projeto
Escolher uma boa gestão de projetos também não deve prejudicar seu planejamento financeiro. Por exemplo, se você escolher o PRINCE2, ele consome mais recursos com documentação. Por isso, avalie com cuidado o pool de recursos da sua equipe e o custo total de desenvolvimento do projeto. Se o orçamento do projeto estiver muito apertado, você pode escolher o Kanban ou metodologias Lean. Vou explicar mais sobre as metodologias Lean depois, em um artigo separado.
Desafios comuns na gestão de projetos
Não importa qual sistema robusto de gestão de projetos você escolha para desenvolver o projeto da sua startup. Ainda existem alguns desafios comuns que precisam ser bem tratados para garantir que sua metodologia funcione até a conclusão do projeto.
Recursos limitados x prioridades que mudam
A maioria das startups opera com recursos limitados e trabalha de perto nas tarefas prioritárias rumo ao cronograma do projeto. Às vezes, as prioridades precisam mudar, principalmente quando a startup está buscando o investimento inicial ou convidando um grupo fechado para o beta inicial. Isso é inevitável, mas garanta que haja folga suficiente na gestão de recursos.
Escolher o Agile seria a decisão certa nesses casos, em que mudanças de prioridade são inevitáveis.
Papéis indefinidos
Qualquer metodologia de gestão de projetos exige uma estrutura adequada, com os membros certos e seus papéis. Por isso, defina papéis e responsabilidades claros para cada membro da equipe para evitar conflitos entre eles.
Falta de experiência
Eu entendo que uma startup precisa acelerar o desenvolvimento para chegar mais rápido ao mercado. Mas, quando o assunto é gestão de projetos, dedique tempo de qualidade e invista dinheiro para aprender a metodologia escolhida e garanta que toda a equipe conheça o processo e a metodologia.
Além desses desafios comuns, escrevi um artigo sobre os “15 principais desafios de desenvolvimento de software para startups”. Não deixe de ler para conhecer outros obstáculos que você pode enfrentar.
Ferramentas essenciais de gestão de projetos para startups
Como prometido, listei as melhores ferramentas de gestão de projetos disponíveis para praticamente todas as metodologias. Há ferramentas que combinam todas as metodologias ágeis, como quadros Kanban e quadros de Scrum, para ajudar você a analisar a carga de trabalho dos membros da equipe, as próximas tarefas, as habilidades e os dados do projeto, para que o planejamento seguinte flua melhor.
Ferramentas para a metodologia Waterfall:
Para ser sincero, não existe uma ferramenta específica que suporte apenas a metodologia Waterfall. Ela pode ser acompanhada facilmente com uma planilha no Google Sheets ou no Excel. Como o Agile se tornou o mais popular, algumas ferramentas podem ser usadas para a metodologia Waterfall.
BaseCamp (pago) – Eles afirmam que criaram o software especificamente para equipes pequenas. Asana (gratuito) – O Asana é uma das ferramentas populares que podem ser usadas para a metodologia Waterfall.
Ferramentas para o Método do Caminho Crítico (CPM):
Há algumas ferramentas que suportam o CPM.
ProjectManager: suporta outras metodologias e também inclui um modelo de gestão de projetos específico para a metodologia CPM. Também suporta o CCPM.
Ferramentas para PRINCE2:
Não existem ferramentas exclusivas para o PRINCE2, mas Asana, Trello e Microsoft Project suportam o PRINCE2.
Ferramentas ágeis:
Tenho certeza de que você vai encontrar milhares de ferramentas para Agile. A minha preferida é o Jira se você quer seguir à risca o processo ágil. Quase todas as ferramentas ágeis têm quadros de scrum e representações visuais Kanban para gestão de tarefas e alocação de recursos.
Como a Appkodes ajuda startups com orientação técnica
Fundei a Appkodes em 2008 e, desde então, trabalhamos em muitos projetos com stacks de tecnologia, algumas das quais já são história. Nossa equipe vem se atualizando constantemente para uma gestão de projetos eficaz e a satisfação dos clientes.
Nunca dizemos NÃO a um projeto só porque a stack de tecnologia é diferente. Nossa base sólida é o amplo conhecimento de todas as metodologias de gestão de projetos, dos softwares de gestão de projetos e das estratégias que definimos para cada projeto de acordo com os requisitos do cliente.
Começamos como uma equipe pequena e hoje desenvolvemos apps sob medida para startups e empresas em crescimento no mundo todo como uma empresa de desenvolvimento de apps para startups. Cada projeto recebe a metodologia que combina com ele, um plano orçado a preço fixo antes do início do trabalho, e um app sob medida começa em $8,000, com a maioria das primeiras versões entrando no ar em cerca de 30 dias. Fale com nossa equipe sobre o seu projeto.
Recurso adicional:
- Estratégias de monetização para startups – Como escolher sua estrutura de preços?
Perguntas frequentes
O que é uma metodologia de gestão de projetos?
Um conjunto de princípios, práticas e técnicas usado para planejar, executar e gerenciar um projeto do início ao fim, para que ele seja entregue no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade exigida.
Qual metodologia de gestão de projetos é a melhor para uma startup?
Depende do produto. Agile e Scrum servem para a maioria das startups que precisam de lançamentos rápidos e feedback dos clientes; o Método do Caminho Crítico serve para produtos construídos em torno de um único motor central.
Qual é a diferença entre Agile e Waterfall?
O Waterfall executa cada fase em ordem, do início ao fim, com um plano fixo. O Agile divide o trabalho em sprints curtos, entrega com frequência e ajusta o plano com base no feedback.
Quais ferramentas ajudam as startups a gerenciar projetos?
Jira e ClickUp para Agile e Scrum, Trello para quadros Kanban, Asana e Basecamp para planos mais simples e ProjectManager para o Método do Caminho Crítico.
Arun Andiselvam
LinkedInSou um empreendedor que já criou cinco marcas. Vendi a primeira, uma ferramenta de SEO, num negócio de seis dígitos, e hoje lidero a Appkodes, criando apps móveis e web sob medida para fundadores e empresas. Financiei cada uma delas por conta própria desde o primeiro dia.
