A finales de 2020, buscaba en Google “metodologías de gestión de proyectos para startups” para entender qué son y por qué importan a una startup. Encontré cientos de artículos, pero la mayoría eran demasiado técnicos y me confundieron al momento de elegir la adecuada para mi startup “Serpple” (que ya vendí).
Algo que entendí es que no todas las ideas de startup son iguales en cuanto a desarrollo. En mi caso, la idea de producto necesitaba un motor sólido que extrajera los resultados de Google y analizara las páginas de la SERP para encontrar el ranking de todos los dominios.
Así que primero necesitaba un motor. Sin él, mi idea de startup no sería nada.
Entonces, ¿qué metodología debía elegir? ¿Era realmente necesario elegir una metodología estándar de gestión de proyectos para mi startup?
Tras una larga investigación, descubrí cómo llevar la gestión de proyectos de mi idea de startup. Y aquí comparto contigo mi experiencia y lo que aprendí sobre cómo encontrar la metodología de gestión de proyectos adecuada para cualquier startup.
Como primer paso para tomar una decisión final, anoté mis preguntas: ¿Cómo desarrollo mi motor central? ¿Qué tan flexible será si elijo una metodología? ¿Afectará mi presupuesto si mi equipo de desarrollo se enfoca más en la metodología que en construir el producto final? ¿Qué tiene de malo elegir un método de desarrollo común en lugar de una metodología de gestión de proyectos? ¿Cómo ayudan estas metodologías a resolver los desafíos del desarrollo de software para startups? Tenía muchas preguntas así y me propuse encontrar las respuestas.
Empiezo con mi primera pregunta y lo que encontré.
¿Qué es una metodología de gestión de proyectos?
En pocas palabras, una metodología de gestión de proyectos es un conjunto de principios, prácticas y técnicas que se usan para planificar, ejecutar y gestionar proyectos desde el inicio hasta su finalización. Ofrece un marco estructurado para que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad requeridos.
A partir de este marco estructurado existen muchos tipos de metodologías de gestión de proyectos. Pero, siendo honesto, en los inicios del desarrollo de software no había metodologías específicas con nombre. La forma habitual que muchos seguían se describió por primera vez en 1970, en un artículo titulado Managing the Development of Large Software Systems de Winston W. Royce, y más tarde recibió el nombre de “metodología en cascada”.
Fue entonces cuando decidí investigar por qué la gestión de proyectos es importante para el éxito de una startup. Debía haber razones y mucho margen de mejora, y por eso siguen surgiendo nuevas metodologías. Eso me hizo sentir aún más curiosidad por los beneficios de la gestión de proyectos en distintas industrias.
¿Por qué importa la gestión de proyectos en las startups?
Hubo un evento en mi ciudad organizado por una organización llamada DigitAll. El invitado principal era Sridhar Vembu, fundador de Zoho Corporation. No quería perderme el evento por Sridhar. Además de la sencillez de Sridhar Vembu, me inspiraba mucho la forma en que Zoho Corporation no deja de evolucionar.
En su charla, mencionó que había leído casi todos los libros sobre la historia del desarrollo de Singapur y destacó cómo las tecnologías japonesas eran la marca líder en cualquier industria. Ahí usó el término “gestión de proyectos” que seguían las empresas japonesas.
Empecé a explorar los beneficios de la gestión de proyectos y encontré en línea un documento, A Comparative Approach of Japanese Project Management in Construction, Manufacturing and IT Industries que trata sobre la gestión de proyectos japonesa, como la Kaikaku Project Management (KPM), usada en las industrias de la construcción, la manufactura y las TI.
Ahora piensa en las grandes marcas japonesas: Toyota, Honda, Nissan, Canon y Sony. ¡Espera! Seguro te estás haciendo la misma pregunta que yo: ¿Cómo dominan el mundo estas marcas japonesas? ¿Cuál es el secreto de su éxito?
Y en ese mismo evento, Sridhar Vembu respondió la pregunta: “Son sus metodologías de gestión de proyectos”.
Veamos cómo las distintas metodologías de gestión de proyectos ayudaron a estas grandes marcas.
Eficiencia y calidad
Repasemos rápidamente dos conceptos poderosos: Kaizen y Kanban. Kaizen es un término japonés que significa “cambio para mejor” o “mejora continua”. Es una filosofía muy arraigada en la cultura empresarial japonesa, centrada en mejorar de forma constante los procesos, los productos y los servicios. La idea central es que pequeños cambios graduales a lo largo del tiempo pueden generar mejoras importantes.
Kanban, que en japonés significa “letrero” o “cartel”, es un sistema visual para gestionar el trabajo a medida que avanza en un proceso. Aunque nació en la manufactura, se ha adoptado ampliamente en muchas industrias, sobre todo en el desarrollo de software.
Tomemos como ejemplo estas dos metodologías, Kaizen y Kanban: ayudan a maximizar la eficiencia, a reducir el desperdicio y a mejorar de forma continua.
El Sistema de Producción Toyota (TPS), que sigue Kaizen y Kanban, es famoso por su eficiencia y su enfoque en la calidad, y ha contribuido al éxito global de Toyota. Este enfoque ha llevado a productos y servicios de alta calidad, lo que refuerza la reputación de las marcas japonesas.
Enfoque centrado en el cliente
Este enfoque centrado en el cliente garantiza que los productos y servicios respondan a sus necesidades y expectativas, lo que fomenta la lealtad a la marca. Puedes lograr tu objetivo eligiendo la metodología de gestión de proyectos adecuada, donde el avance del proyecto se base más en el feedback de los clientes.
El concepto de “Ho-Ren-So” (reportar, informar, consultar) promueve la comunicación cercana y la colaboración dentro de los equipos y con los clientes. Hace poco descubrí que Canon anima a sus clientes a reportar cualquier problema con sus cámaras o impresoras por varios canales, incluidas líneas de atención al cliente y foros en línea. ¿No encaja esto con el concepto Ho-Ren-So?
Del mismo modo, la gestión ágil de proyectos es una metodología muy adecuada para incorporar los principios de Ho-Ren-So. Hablaremos más de Agile en este blog.
Confiabilidad y puntualidad
Entonces, ¿cuál sería el beneficio final de usar un software de gestión de proyectos para una pequeña empresa?
Te aseguro que puedes aumentar tu eficiencia y productividad con una gestión del tiempo y una ejecución de proyectos confiables. Esto lleva a resultados exitosos dentro del plazo estimado. Ayuda a las startups a gestionar tareas con los recursos limitados del equipo de desarrollo, priorizar varios requisitos del proyecto y asignar recursos de forma eficiente según la urgencia de cada requisito.
Entender las metodologías de gestión de proyectos
Si llegaste hasta este párrafo, ya habrás notado la importancia de los sistemas de gestión de proyectos para tu startup. Cuando buscaba consejos de gestión de proyectos para startups, no tenía idea de cuál elegir.
Mi idea de startup tenía dos fases. La primera era un MVP (Producto Mínimo Viable) con un motor sólido para comprobar que la idea era viable. La segunda era cómo seguir gestionando el proyecto con actualizaciones regulares basadas en el feedback de los clientes y una gestión eficaz de los recursos.
Esto me llevó a explorar más, y me di cuenta de que existe software de gestión de proyectos para casi cualquier sistema que elijas. Así que olvídate de cómo gestionar varios proyectos a la vez; primero conozcamos las distintas metodologías eficaces de gestión de proyectos.
Si eres una persona no técnica que inicia una startup tecnológica, lee mi otro blog titulado “Tengo una idea de app, ¿por dónde empiezo?” para conocer los desafíos que podrías enfrentar y cómo prepararte para el éxito.
Tipos de metodologías de gestión de proyectos
Empecemos por las metodologías tradicionales, para que entiendas los pros y contras de cada una y cómo las metodologías modernas superan esas desventajas. Como mi idea de startup tenía dos fases distintas, tuve que elegir una tradicional. Podrás adivinar fácilmente cuál elegí después de conocer estos sistemas tradicionales.
Antes de hablar de los distintos tipos de gestión de proyectos, y para entender los casos de uso, tomemos como ejemplo los requisitos de un proyecto.
Requisitos del proyecto de ejemplo: La idea es crear una app de citas para un público concreto que pertenece a una comunidad o religión. Debe tener un algoritmo de compatibilidad basado en métricas relacionadas con aspectos religiosos y con las expectativas de carácter y actitud hacia el otro género. Cada perfil del listado debe mostrar un medidor de compatibilidad en porcentaje según cuántos criterios coincidan con el algoritmo. Veamos si el proyecto se podría ejecutar con otras metodologías.
Metodologías en cascada
Como mencioné, los métodos antiguos de gestión de proyectos se llaman metodologías en cascada, porque la planificación sigue el orden de ejecución de los casos de uso del proyecto. En esta metodología, el gerente de proyecto suele diseñar las tareas de principio a fin. En nuestro proyecto de ejemplo, empezaría con el registro, el inicio de sesión, la gestión de perfiles y el proceso de compatibilidad.
La gran ventaja de la metodología en cascada es que es simple y directa. Funciona perfectamente para equipos pequeños que ejecutan tareas dependientes una tras otra. Como la mayor parte del equipo trabaja en una sola tarea a la vez, puede avanzar más rápido.
La desventaja es que, si surge un desafío técnico durante la ejecución, todo el proceso de desarrollo tiene que detenerse hasta encontrar una solución.
Método de la Ruta Crítica (CPM)
Si hay una forma de gestión de proyectos para startups cuya idea resuelve un problema único, y donde el resto de las mejoras evolucionan alrededor de esa solución central, es el Método de la Ruta Crítica.
Esta metodología se centra sobre todo en las soluciones críticas que tu proyecto va a ofrecer a los clientes. Es casi lo mismo que un producto mínimo viable, y de hecho la mayoría de los procesos de desarrollo de software MVP adoptan este método de la ruta crítica.
Para esto, olvidemos el proyecto de ejemplo anterior, porque no encontré mejor ejemplo que mi propio producto SaaS, Serpple. Como Serpple es una herramienta SEO, mi startup dependía sobre todo de construir un motor para rastrear los resultados de Google. Y eso me llevó a optar por el Método de la Ruta Crítica. Desarrollamos el motor rastreador como MVP siguiendo esta ruta crítica, y el resto de las funciones se integraron a partir de las funciones centrales.
La principal ventaja de usar CPM es la confianza en la idea de startup, ya que los requisitos y las prioridades del proyecto quedan claros gracias a la ruta crítica. La única desventaja que encontré en CPM es que consume mucho tiempo. A mí me tomó casi 15 meses completar el motor rastreador con recursos limitados. El siguiente desafío es integrar las demás funciones alrededor de la función central, lo que también requiere tiempo adicional.
Pero para mí estuvo bien seguir este camino. Mira mi idea SaaS y cómo prosperó.
Gestión de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM)
CCPM es una evolución de CPM que pone mucho énfasis en la gestión de recursos. La hoja de ruta y el proceso de desarrollo son iguales a CPM, y además, al aplicar CCPM en mi idea SaaS, tenía un pool de recursos para gestionar la disponibilidad de todos ellos.
Esto resolvió el problema de la gestión de recursos. Aun así, quiero resaltar que pueden aparecer colchones de tiempo cada vez que se omite o se retrasa una fecha límite, lo que frena el avance.
PRINCE2
El nombre viene de “Projects in Controlled Environments” (proyectos en entornos controlados). Es una de las mejores metodologías que admiten el sistema de tarjetas. Usa un tablero de proyecto estructurado para todas las tareas de alto nivel, lo que en CPM llamamos funciones centrales.
PRINCE2 también anima a los gerentes de proyecto a encargarse de las actividades diarias del desarrollo. Este sistema de tableros y las reuniones diarias de scrum los veremos más adelante, en la metodología de gestión ágil de proyectos.
Este sistema de gestión de proyectos se puede adoptar en cualquier modelo de negocio, y su única desventaja es la documentación muy detallada de todo el proceso de gestión.
Eso es todo sobre las metodologías tradicionales de gestión de proyectos.
Es momento de conocer las metodologías modernas que superan los desafíos de las tradicionales. Como mencioné antes, a finales de los años sesenta ni siquiera había un nombre para los sistemas de gestión de proyectos. Entonces, ¿cómo se volvió este sistema tan vital y tan popular? ¿Quién documentó la gestión ágil de proyectos? ¿Dónde se usó? ¿Cómo la descubrieron? Veamos las respuestas a estas preguntas.
Metodología de gestión ágil de proyectos
Como viste, ¿no son las metodologías tradicionales demasiado orientadas al proceso? En 2001, un grupo de desarrolladores de software documentó los desafíos que enfrentaban con los métodos tradicionales y se propuso diseñar un nuevo sistema de gestión de proyectos centrado en maximizar la eficiencia, la rentabilidad y la productividad. Querían un sistema que diera importancia a la flexibilidad y la colaboración, y que se adaptara mejor al ritmo acelerado del desarrollo de software. Así nació el Manifiesto Ágil. Aunque Agile suele asociarse con las startups, sus principios se pueden aplicar a muchos tipos de proyectos para mejorar la eficiencia, la rentabilidad y la productividad.
Los problemas que identificaron:
- Las metodologías tradicionales se centran más en el proceso y las herramientas, y este grupo quería cambiar eso para priorizar a los individuos y sus interacciones.
- Los métodos tradicionales se centran más en la documentación, y descubrieron que la mayor parte del tiempo se iba en documentar. Por eso prefirieron trabajar en el software antes que en la documentación.
- Los métodos tradicionales no eran cómodos para los clientes, que no podían colaborar con los miembros del equipo, y nada se podía cambiar una vez firmado el contrato. Este grupo de desarrolladores quería enfocarse más en la colaboración con el cliente.
- Necesitaban una gestión de proyectos que priorizara la respuesta ante el cambio por encima de seguir un plan estándar diseñado al inicio del proyecto.
Al principio, los sistemas de gestión ágil de proyectos surgieron para resolver los problemas anteriores. Diseñaron las características de la gestión ágil a partir de los problemas centrales que tenían con las metodologías tradicionales.
Características clave de la gestión ágil de proyectos:
- Querían que el nuevo sistema dividiera todo el proyecto en partes de trabajo más pequeñas. Creían que el desarrollo iterativo sería lo más útil en el entorno de una startup, para que el gerente de proyecto pudiera hacer entregas frecuentes que les permitieran revisar y adaptarse a los cambios según el feedback.
- Todo el equipo de desarrollo colabora junto con el cliente. Estas nuevas metodologías ágiles favorecen la colaboración con el cliente en la planificación del proyecto, el seguimiento del avance y la identificación de riesgos desde la etapa de desarrollo.
- Este nuevo marco ágil estaba abierto al cambio y a adaptar con rapidez los planes del proyecto según nueva información o requisitos cambiantes de los clientes o de sus usuarios.
- Además, el equipo que adopta Agile debe tener autonomía para tomar decisiones y asumir su trabajo, ya que el avance se sigue día a día. Esto permite la mejora continua con la que el equipo reflexiona sobre sus procesos y busca formas de mejorar su desempeño de manera constante.
Cómo aplicar la gestión ágil de proyectos:
Para entender mucho mejor la gestión ágil de proyectos, conviene retomar el proyecto de ejemplo de la app de citas mencionado antes. Para empezar, ten en cuenta estos elementos importantes: la visión del proyecto, el product backlog y la planificación del sprint. La visión del proyecto busca que todo el equipo entienda las metas generales, los objetivos y los resultados esperados del proyecto de citas.
El product backlog es la lista de funciones más prioritarias del proyecto de la app de citas, como corrección de errores, nuevas funciones más atractivas y otras tareas que hacen avanzar el proyecto. Además, hay otra forma popular de recopilar información y requisitos: las historias de usuario. Por lo general, describen los problemas del público objetivo. Así, el product backlog es flexible y evoluciona a medida que avanza el proyecto.
Los sprints son iteraciones con tiempo fijo en las que el equipo de desarrollo trabaja para completar un conjunto de elementos del backlog. La duración más recomendada para cada sprint es de 1 a 4 semanas. El conjunto de sprints completados cumple un product backlog, y el conjunto de backlogs completados define la finalización del proyecto.
La ejecución del sprint es el proceso de desarrollo del proyecto de la app de citas e incluye otros procesos, como las reuniones diarias de pie (daily standup), las revisiones del sprint y la retrospectiva del sprint. Los gerentes de proyecto dirigen las reuniones regulares, donde se revisa el estado de cada sprint. La revisión del sprint se hace al final de su ejecución. Según el feedback del cliente, se miden los parámetros de la retrospectiva y se decide si el sprint fue exitoso o no.
Mira la siguiente imagen para ver cómo se ejecutaría nuestro proyecto de ejemplo con Agile.
Beneficios de la gestión ágil de proyectos:
- La gestión ágil de proyectos da más flexibilidad a los gerentes de proyecto y a los clientes. Las metodologías ágiles responden mejor a los cambios y a la incertidumbre en los objetivos del negocio, incluso después de una planificación cuidadosa.
- El marco ágil es el más recomendado para proyectos complejos. Las entregas son frecuentes y aceleran la salida al mercado. Las tareas importantes se convierten en sprints y la ejecución fluye mejor desde las primeras etapas.
- Las prácticas de gestión ágil aumentan la calidad de los entregables al fomentar el feedback y las pruebas frecuentes.
- Es muy probable lograr la satisfacción del cliente, ya que trabaja de cerca con el equipo del proyecto y comparte sus necesidades y comentarios con frecuencia.
- También mejora la moral y la colaboración de los equipos que trabajan en varios proyectos.
Otras metodologías basadas en Agile
A partir del método ágil han surgido varias metodologías modernas de gestión de proyectos, cada una con sus fortalezas. Veámoslas aquí. La mayoría se mantiene fiel a los pilares de Agile, y estos marcos pueden sumar prácticas específicas para distintas necesidades del proyecto, lo que lleva al éxito en la gestión de proyectos de una startup.
Si eres gerente de proyecto o fundador de una startup, para lograr los objetivos del proyecto de forma eficiente y dentro de los plazos, se recomienda adoptar estrategias eficaces de gestión de proyectos, sobre todo si se trata de una startup tecnológica.
Metodología Scrum
Scrum se ha convertido en una de las metodologías más populares y adoptadas en la industria del software. Otra de mis ideas de negocio es desarrollar una herramienta basada en scrum para gestionar un equipo de marketing digital. La llamé SEOScrum.
Igual que en Agile, aquí el scrum master tiene un papel clave en la colaboración del equipo. Organiza reuniones regulares con tableros de scrum diseñados para revisar el estado, los obstáculos y todo lo relacionado con la ejecución del sprint. Scrum ayuda a mantener los objetivos del proyecto alineados con el proceso de desarrollo y evita una mala planificación de recursos.
Scrum es más recomendable para el desarrollo rápido, ya que las entregas suelen llegar a tiempo. El único punto débil son las reuniones diarias de pie, que a veces se alargan.
Metodología Kanban
Como contaba sobre la alta prioridad que las empresas japonesas dan a la gestión de proyectos, esta metodología Kanban la desarrolló Taiichi Ohno, ingeniero industrial de Toyota, en la década de 1940. La creó como un sistema visual para gestionar el inventario y el flujo de producción en las fábricas de Toyota.
Ese mismo sistema visual se ha adoptado ampliamente en la gestión ágil de proyectos. Muestra todos los recursos disponibles y permite a los gerentes agregar y gestionar tareas y plazos, y distribuir la carga de trabajo de forma equilibrada. Este sistema se centra sobre todo en la gestión de recursos, junto con otros aspectos de Agile.
La ventaja de los tableros Kanban es que ofrecen una vista panorámica de la gestión del proyecto desde el inicio hasta su finalización. La única desventaja es que las fechas impredecibles y la disponibilidad de recursos pueden causar retrasos en los plazos.
Programación Extrema (XP)
Si hay una metodología ágil con un fuerte énfasis en la participación del cliente y en el desarrollo iterativo basado en su feedback, esa es XP. Tiene todas las características de Agile y ofrece mucha flexibilidad en las prioridades de ejecución de los sprints. Los clientes tienen un papel clave al decidir cuál será el siguiente sprint, ya que son quienes priorizan las funciones y dan feedback continuo.
Como ves, la principal ventaja es que está centrada en el cliente, y esa también es su desventaja. El equipo de desarrollo puede perder el seguimiento de los sprints completados y de las actualizaciones de la retrospectiva, porque las prioridades cambian constantemente.
¿Cómo encontrar la metodología de gestión de proyectos adecuada para tu startup?
Antes de elegir, te aseguro que encontrar la metodología adecuada puede ser difícil, pero es fácil mantenerla durante todo el ciclo de vida del proyecto si usas una herramienta de gestión de proyectos para startups que se ajuste a él.
Hoy existe mucho software y puedes elegir uno entre los mejores programas de gestión de proyectos. En mi próximo blog compartiré la lista completa de herramientas para los distintos tipos de metodologías.
Así que dejemos de preocuparnos por cómo ejecutar: es momento de elegir la metodología adecuada. En mi caso, la decisión giró en torno a las funciones, ya que tenía mi propio equipo de desarrollo. Entonces, ¿qué otros factores influyen en la elección?
Tamaño del equipo
Es el primero que mencionaré. Si el tamaño del equipo de tu startup no encaja con la metodología elegida, pasarás la mayor parte del tiempo en el proceso y no en cumplir los plazos del proyecto. La estructura del equipo también importa. Como mencioné en Scrum, se necesita un scrum master. En mi opinión, Agile y Scrum funcionan con equipos de cualquier tamaño. Si tu equipo es grande, puedes optar por Kanban, pero para equipos muy pequeños Kanban no es ideal por su enfoque en el flujo continuo.
Complejidad y alcance del proyecto
La duración del desarrollo y la complejidad también son factores clave al elegir la metodología y el software de gestión de proyectos adecuado. Como dije antes, Scrum sería la mejor opción para el desarrollo rápido, y herramientas como Jira para la gestión de proyectos hacen el proceso aún más eficiente. Si tu proyecto es grande y prefieres avanzar con una planificación sólida y sin flexibilidad, te recomendaría la metodología en cascada.
Presupuesto del proyecto
Elegir una buena gestión de proyectos tampoco debe afectar tu plan financiero. Por ejemplo, si eliges PRINCE2, consume más recursos en documentación. Así que evalúa con cuidado el pool de recursos de tu equipo y el costo total de desarrollo del proyecto. Si tu presupuesto es muy ajustado, puedes elegir Kanban o metodologías Lean. Explicaré más sobre las metodologías Lean en otro blog.
Desafíos comunes en la gestión de proyectos
No importa qué sistema sólido de gestión de proyectos elijas para desarrollar tu startup. Siempre hay desafíos comunes que hay que atender bien para que la metodología funcione hasta terminar el proyecto.
Recursos limitados frente a prioridades cambiantes
La mayoría de las startups operan con recursos limitados y trabajan de cerca en las tareas priorizadas según el cronograma del proyecto. A veces las prioridades cambian, sobre todo cuando la startup busca su financiamiento inicial o prepara invitaciones para una beta cerrada. Es inevitable, pero asegúrate de dejar suficiente margen en la gestión de recursos.
Elegir Agile sería lo correcto en estos casos, donde los cambios de prioridad son inevitables.
Roles indefinidos
Cualquier metodología de gestión de proyectos requiere una estructura adecuada, con los miembros correctos y sus roles. Define con claridad los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo para evitar conflictos.
Falta de experiencia
Entiendo que una startup necesita acelerar el desarrollo para salir antes al mercado. Pero en la gestión de proyectos, dedica tiempo de calidad e invierte dinero en aprender la metodología elegida, y asegúrate de que todo tu equipo conozca el proceso y la metodología.
Además de estos desafíos comunes, escribí un blog sobre los “15 principales desafíos del desarrollo de software para startups”. Léelo para conocer otros obstáculos que podrías enfrentar.
Herramientas esenciales de gestión de proyectos para startups
Como prometí, aquí está la lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos para casi todas las metodologías. Hay herramientas que combinan todas las metodologías ágiles, como los tableros Kanban y Scrum, para ayudarte a analizar la carga de trabajo del equipo, las próximas tareas, las habilidades y los datos del proyecto, de modo que tu planificación futura fluya mejor.
Herramientas para la metodología en cascada:
Siendo honesto, no hay una herramienta específica que admita solo la metodología en cascada. Se puede seguir fácilmente con una hoja de cálculo de Google Sheets o Excel. Como Agile es la más popular, algunas herramientas también se pueden usar para la metodología en cascada.
BaseCamp (de pago) – Afirman que diseñaron el software específicamente para equipos pequeños. Asana (gratis) – Asana es una de las herramientas populares que se pueden usar para la metodología en cascada.
Herramientas para el Método de la Ruta Crítica (CPM):
Hay algunas herramientas que admiten CPM.
ProjectManager: Admite otras metodologías e incluye una plantilla de gestión de proyectos específica para CPM. También admite CCPM.
Herramientas para PRINCE2:
No hay herramientas exclusivas para PRINCE2, pero Asana, Trello y Microsoft Project admiten PRINCE2.
Herramientas Agile:
Seguro encontrarás miles de herramientas para Agile. Mi favorita es Jira si quieres apegarte estrictamente al proceso ágil. Casi todas las herramientas ágiles tienen tableros de scrum y representaciones visuales Kanban para la gestión de tareas y la asignación de recursos.
Cómo Appkodes ayuda a las startups con orientación técnica
Fundé Appkodes en 2008 y desde entonces hemos trabajado en muchos proyectos con stacks tecnológicos, algunos de los cuales hoy son historia. Nuestro equipo se ha actualizado constantemente para lograr una gestión de proyectos eficaz y la satisfacción del cliente.
Nunca decimos NO a un proyecto solo porque el stack tecnológico sea distinto. Nuestra fortaleza es un conocimiento amplio de todas las metodologías de gestión de proyectos, del software de gestión y de las estrategias que definimos para cada proyecto según los requisitos del cliente.
Empezamos como un equipo pequeño y hoy construimos apps a medida para startups y empresas en crecimiento de todo el mundo como empresa de desarrollo de apps para startups. Cada proyecto recibe la metodología que le corresponde y un plan presupuestado a precio fijo antes de empezar; una app a medida parte desde $8,000, y la mayoría de las primeras versiones salen en unos 30 días. Habla con nuestro equipo sobre tu proyecto.
Recurso adicional:
- Estrategias de monetización para startups – ¿Cómo elegir tu estructura de precios?
Preguntas frecuentes
¿Qué es una metodología de gestión de proyectos?
Un conjunto de principios, prácticas y técnicas para planificar, ejecutar y gestionar un proyecto de principio a fin, de modo que se entregue a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad requerida.
¿Cuál es la mejor metodología de gestión de proyectos para una startup?
Depende del producto. Agile y Scrum funcionan para la mayoría de las startups que necesitan lanzamientos rápidos y feedback de clientes; el Método de la Ruta Crítica sirve para productos construidos alrededor de un motor central.
¿Cuál es la diferencia entre Agile y Cascada?
Cascada ejecuta cada fase en orden, de principio a fin, con un plan fijo. Agile divide el trabajo en sprints cortos, entrega con frecuencia y ajusta el plan según el feedback.
¿Qué herramientas ayudan a las startups a gestionar proyectos?
Jira y ClickUp para Agile y Scrum, Trello para tableros Kanban, Asana y Basecamp para planes más simples, y ProjectManager para el Método de la Ruta Crítica.
Arun Andiselvam
LinkedInSoy un emprendedor que ha creado cinco marcas. Vendí la primera, una herramienta de SEO, en una operación de seis cifras, y hoy dirijo Appkodes, donde creamos apps móviles y web a medida para fundadores y empresas. Financié cada una de ellas por mi cuenta desde el primer día.
